Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików Cookies, służących realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną żądanych przez Użytkownika, oraz zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych poprzez sklep internetowy i formularze kontaktowe.
Szanujemy prywatność naszych Użytkowników i dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo powierzonych nam danych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodne z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
I. Postanowienia Ogólne i Administrator Danych
1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej oraz sklepu jest:
Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: info@slowiankanakanarach.com
(zwany dalej „Administratorem”).
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są: przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
II. Cel, Podstawa Prawna i Zakres Przetwarzania Danych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. Realizacja Umowy Sprzedaży (Sklep WooCommerce)
W przypadku składania zamówień w sklepie internetowym, dane są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji Umowy Sprzedaży, co obejmuje procesowanie płatności, dostawę produktów cyfrowych oraz kontakt związany z realizacją zamówienia.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Zakres danych: Imię i nazwisko; adres zamieszkania (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj); adres poczty elektronicznej; numer telefonu.
2. Obowiązki Księgowe i Podatkowe
Dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości, w tym wystawiania faktur i przechowywania dokumentacji księgowej.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
III. Odbiorcy Danych Osobowych
W związku z realizacją usług, dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak:
- Dostawcy usług hostingowych – w celu przechowywania danych na serwerze.
- Dostawcy systemów płatności – w celu obsługi płatności elektronicznych (podmiot ten otrzymuje dane niezbędne do autoryzacji transakcji).
- Podmioty świadczące usługi księgowe – w celu realizacji obowiązków podatkowych Administratora.
- Dostawcy oprogramowania sklepu – w celu technicznego utrzymania platformy sprzedażowej.
Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
IV. Prawa Osoby, której Dane Dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych: Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są jego dane osobowe.
- Prawo do sprostowania danych: Użytkownik ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Użytkownik może żądać usunięcia swoich danych, jeżeli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.
- Prawo do przenoszenia danych: Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym formacie swoje dane i przesłać je innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu: Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
V. Pliki Cookies i Logi Serwera
1. Pliki Cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki Cookies (tzw. „ciasteczka”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika. Stosowane są dwa rodzaje plików Cookies:
- Cookies Sesyjne: są to pliki tymczasowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- Cookies Stałe: przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookies. Użytkownik może dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.
2. Logi Serwera
Informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać: czas nadejścia zapytania, czas wysłania odpowiedzi, nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik, informacje o przeglądarce użytkownika, informacje o adresie IP.
VI. Postanowienia Końcowe
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z rozwoju technologii internetowej, ewentualnych zmian prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwoju samej strony internetowej. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego oraz RODO.
Dokument aktualizowany dnia: 30.11.2025